El Portal de Materiales Sanitarios tiene la finalidad de optimizar la gestión y la distribución equilibrada de los productos contra la Covid-19 en el marco de las necesidades laborales del personal de la Universidad de Salamanca.
Los materiales están destinados exclusivamente para los trabajadores en el desarrollo de sus funciones y para el funcionamiento interno de la Universidad. Es un sistema complementario a las adquisiciones que desee hacer cada unidad, servicio, departamento, centro, instituto, facultad o escuela a través de los expedientes de contratación vigentes. Se insta a una utilización responsable y colectiva de los mismos, situándolos en los espacios comunes y estratégicos más convenientes de cada edificio.
La administración de los materiales sanitarios se realiza siguiendo las directrices del Vicerrectorado de Economía desde el edificio Peñuelas de San Blas. Con el objetivo de lograr una entrega lo más eficaz posible, se ha establecido una red de reparto mediante las furgonetas del servicio de correo interno hasta las conserjerías de cada centro.
La disponibilidad y las características de los materiales pueden variar en función del stock existente y de los diversos proveedores. Las asignaciones se efectúan bajo criterios de proporcionalidad, periodicidad y tipología de actividades entre todas las divisiones de la Universidad.
Cualquier novedad o información de utilidad se irá publicando en este mismo portal. Para realizar consultas, modificaciones o cancelaciones de un pedido puede contactar en el correo electrónico materialsanitario@usal.es o en la extensión 6510 (09:00-14:00 h).
Los pedidos son tramitados exclusivamente por las conserjerías de cada edificio o por la persona responsable del mismo si no dispone de conserjería. Cuando una unidad, servicio, departamento, centro, instituto, facultad o escuela desee efectuar un pedido, deberá comunicarlo a la conserjería correspondiente. Dicha conserjería cumplimentará un formulario electrónico por cada petición, tratando de realizarlos seguidamente para agrupar todos los encargos en un único envío. No se atienden peticiones a título individual o con una finalidad diferente a la de este portal.
Para comenzar un pedido, los responsables de las conserjerías deben pinchar en el botón Iniciar Pedido situado al final de esta página web y que enlaza al formulario electrónico. Se recomienda revisar previamente la disponibilidad de los diversos materiales sanitarios y solicitar solo los que se encuentren en stock porque los materiales agotados no se reservarán o enviarán posteriormente.
Por motivos de seguridad, cuando se realice el primer pedido, se facilitará un código asociado a cada conserjería que deberá utilizarse en los pedidos sucesivos. Puede solicitarse por correo electrónico o por teléfono y se actualizará a lo largo del tiempo. Se rechazarán peticiones sin código o con códigos incorrectos.
Los pedidos se preparan siguiendo el orden de llegada de los formularios. Son recogidos del almacén por los conductores y entregados en las conserjerías semanalmente por lo que el plazo de entrega es variable.
¿Los pedidos tienen algún coste? | No, el Vicerrectorado de Economía asume el coste de todos los materiales sanitarios gestionados a través este portal siempre que sean para los propósitos indicados y en cantidades razonables.
¿Son preferibles pedidos grandes y puntuales o reducidos y frecuentes? | Es aconsejable hacer pedidos menores con mayor frecuencia para asegurar una distribución suficiente y constante a toda la Universidad manteniendo una reserva de seguridad.
¿Existe un máximo de materiales? | No se han establecido límites si bien se reparten equilibradamente entre toda la Universidad atendiendo a criterios de proporcionalidad, frecuencia y características de las tareas que se desempeñen en cada lugar.
¿Se contabilizan los pedidos? | Los materiales sanitarios se anotan por cada unidad, servicio, departamento, centro propio, instituto de investigación, colegio mayor, facultad o escuela que integran la Universidad de Salamanca. No se distinguen subdivisiones o sedes en diversos emplazamientos por lo que se recomienda coordinación interna previniendo desequilibrios o demoras. Se enfatiza evitar duplicidades entre los integrantes de un mismo edificio para maximizar la utilización de los materiales.
¿Se envían todos los materiales sanitarios solicitados en un pedido? | El formulario electrónico permite seleccionar múltiples materiales y cantidades lo que no implica que dichas peticiones sean remitidas en su totalidad aplicando los criterios señalados anteriormente.
*1 Se destinarán a los puestos donde sean más adecuadas por las condiciones de trabajo y por las actividades que se desarrollen, con el visto bueno previo de la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales (saludlab@usal.es) y de acuerdo a la instrucción técnica “Recomendaciones sobre suministro de material higiénico sanitario y equipos de protección individual para minimizar el riesgo de propagación del coronavirus (SARS-CoV-2) en el ámbito de la Universidad de Salamanca”.
*2 Se utilizarán genéricamente, junto a las mascarillas textiles de la Usal, en todos los entornos laborales de la Universidad.
*3 Se enviarán exclusivamente a los lugares donde se manipulen con gran frecuencia equipos u objetos ajenos de uso común, y con la autorización previa de la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales (saludlab@usal.es).
*4 Se reservarán para los sitios en los que predomine la atención al público.
*5 Deberán situarse en zonas comunes y estratégicas abarcando a todos los usuarios y evitando disposiciones individuales. Se rellenarán cuando se terminen.
*6 Son administradas por las conserjerías y compartidas por todas las unidades, servicios, departamentos, centros, institutos y facultades o escuelas de una misma ubicación. Una vez agotadas, se reemplazarán por otras llenas.
*7 Solamente para las conserjerías.
*8 Son de uso colectivo en cada espacio o unidad y se rellenarán cuando se vacíen.
Una vez establecida la recomendación, y no la obligatoriedad, del uso de las mascarillas para los trabajadores de la Universidad de Salamanca por el Comité de Seguridad y Salud debido a la aprobación del Real Decreto 286/2022, de 19 de abril, el Portal de Materiales Sanitarios pausará su actividad no pudiéndose realizar nuevos pedidos.
